Dans une note circulaire en date du 24 juillet 2026, signée conjointement par les ministres de l’Économie et des Finances et de la Digitalisation, le gouvernement béninois a annoncé la généralisation de la dématérialisation des supports documentaires dans l’administration publique. Cette mesure s’applique désormais à tous les ateliers, séminaires et rencontres officielles, où les documents seront exclusivement mis à disposition par voie numérique.
Cette réforme s’inscrit dans la politique nationale de modernisation et de transformation digitale de l’administration publique. Elle vise à réduire l’usage du papier, à améliorer la gestion documentaire et à renforcer la traçabilité des échanges administratifs. Les ministres signataires rappellent que cette démarche contribue également à la préservation de l’environnement et à la rationalisation des dépenses publiques.
La circulaire précise que, à titre exceptionnel, une version imprimée pourra être remise aux participants en situation de handicap, sur autorisation préalable. Cette disposition traduit la volonté du gouvernement de garantir l’inclusion et l’accessibilité dans la mise en œuvre de la réforme.
En pratique, chaque ministère est invité à adapter ses procédures internes pour assurer la diffusion numérique des documents lors des rencontres officielles. Les supports seront transmis par courriel, plateformes collaboratives ou clés USB sécurisées, conformément aux standards de sécurité et de confidentialité en vigueur.
Cette initiative marque une étape décisive dans la transition numérique de l’administration béninoise, amorcée depuis plusieurs années. Elle confirme la volonté du gouvernement de bâtir une administration plus efficace, écologique et connectée, au service des citoyens et des agents publics.
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