L’Université d’Abomey‑Calavi (UAC) vient d’opérer une avancée majeure dans la modernisation de ses services administratifs. Depuis le 31 juillet 2026, toutes les demandes d’actes académiques doivent désormais être introduites exclusivement en ligne via la plateforme numérique ACTIA. Cette réforme, annoncée par le Vice‑Recteur chargé des Affaires académiques, Professeur Mouftaou Adjeran, marque une étape décisive dans la digitalisation de l’administration universitaire béninoise.
Concrètement, les étudiants ne pourront plus recourir aux procédures physiques pour obtenir leurs documents. Les attestations de réussite, relevés de notes, certificats de scolarité ou encore les duplicatas de diplômes devront obligatoirement passer par ACTIA. L’objectif est double : fluidifier le traitement des dossiers et garantir une traçabilité transparente des demandes.
Afin d’assurer une mise en œuvre efficace, les vice‑doyens, directeurs adjoints et chefs de services de scolarité et examens ont bénéficié d’une formation pratique sur l’utilisation de la plateforme. Un manuel de procédures a également été amendé pour harmoniser le processus de délivrance des actes. Le rectorat invite par ailleurs les responsables des structures universitaires à sensibiliser les étudiants et à les accompagner dans l’adoption de ce nouvel outil.
Cette digitalisation présente plusieurs avantages : réduction des files d’attente, gain de temps, suivi en ligne des étapes de traitement et alignement de l’UAC sur les standards internationaux de gestion universitaire. Toutefois, des défis subsistent, notamment la nécessité d’une bonne connexion internet et l’accompagnement des étudiants moins familiers avec les outils numériques.
Avec ACTIA, l’UAC confirme sa volonté de moderniser ses services et de renforcer la confiance des usagers dans l’administration académique. Cette réforme s’inscrit dans une dynamique plus large de transformation digitale des institutions publiques au Bénin, où l’efficacité et la transparence deviennent des priorités incontournables.
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